2013-2014 skedde en översyn av kommunens politiska organisation och tjänstemannaorganisation. Under 2014 antog kommunfullmäktige den nya politiska organisationen och den 8 februari 2016 antog kommunstyrelsen slutligen en ny tjänstemannaorganisation med tillhörande bestämmelser.
Varför behövs en ny organisation?
När den nya politiska organisation antogs 2014 behövde den följas upp med en ny tjänstemannaorganisation som är mer anpassad till den den politiska organisationen.
På grund av detta har en ny organisationsöversikt skapats, tillsammans med ett dokument som förtydligar kommunens organisation. Dessa beskriver hur kommunens tjänstemannaorganisation ser ut, hur den hänger ihop med den politiska organisationen, vilka olika chefsnivåer som finns och vad olika delar av organisationen ska kallas. Syftet är även att skapa en intern och extern tydlighet.
Organisationsöversikten är ett levande dokument som kommer förändras över tid när organisationen förändras.
Vad innehåller organisationsöversikten?
Organisationsöversikten består av fyra olika delar:
- Organisationsnivåer
- Chefsnivåer
- Benämningar
- Språkregler
Organisationsnivåer
Organisationsnivåerna beskriver hur kommunens olika delar förhåller sig till varandra - vilka delar är överordnade andra. Kommunens organisation består av ett antal olika nivåer enligt bilden nedan.
Chefsnivåer
I dokumentet finns även en beskrivning av kommunens olika chefsnivåer och hur de förhåller sig till varandra. Se bilden nedan.
Benämning
I dokumentet finns även bestämmelser för vad de olika delarna i organisationen ska kallas. Detta för att skapa intern och extern tydlighet.
Huvudregeln är att:
Vi använder benämningen för det minsta organisationsdel där vi arbetar.
Språkregler
Huvudregeln är att:
Organisatoriska beståndsdelar ska behandlas som egennamn.
Namn på sektorer, avdelningar, enheter, boendeenheter ska behandlas som egennamn. Syftet är att skapa en tydlighet om att det är en organisatorisk beståndsdel som avses. Detta innebär att namnet alltid ska stå med versal. Exempel:
- Vi på Bemanningsenheten anser att...
Informationsmaterial
För mer information om kommunens nya organisation kan du läsa nedanstående material.
Organisationsöversikt tjänstemannaorganisation (pdf)